Privacyverklaring - Stichting Spectrum

1. Wie zijn wij? 

Stichting Spectrum, partner met elan 
Meester D.U. Stikkerstraat 11 
6842 CW Arnhem 
KvK-nummer: 09210261 
E-mail: mijngegevens@wijzijnspectrum.nl 
 
Spectrum treedt voor alle hieronder beschreven verwerkingen op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. 
 
Privacycontactpersonen: 
- R. Stern 
- M. Haverkamp 
Bereikbaar via: mijngegevens@wijzijnspectrum.nl
 

2. Deze persoonsgegevens verwerken wij 

2.1 Websitebezoekers 
• Technische gegevens (IP-adres, browser, apparaat) 
• Cookiegegevens 
• Contactformuliergegevens 
 
2.2 Nieuwsbriefontvangers 
• Naam 
• E-mailadres 
• Woonplaats 
 
2.3 Deelnemers aan activiteiten 
• Naam en contactgegevens 
• Dieetwensen 
• Aanwezigheidsinformatie 
• Bezwaar tegen foto’s 
 
2.4 Sollicitanten 
• Contactgegevens 
• CV en motivatie 
• Interne notities 
 
2.5 Relaties en partners 
• Naam, functie, contactgegevens 
• Administratieve gegevens 
 

3. Doeleinden en grondslagen 

• Contactafhandeling: gerechtvaardigd belang 
• Nieuwsbrieven en uitnodigingen: toestemming 
• Websiteanalyse: toestemming 
• Activiteitenorganisatie: uitvoering overeenkomst 
• Online bijeenkomsten: gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst 
• Sollicitaties: precontractuele maatregelen 
• Administratie: wettelijke verplichting

4. Delen van gegevens met derden 

• Google (Analytics) 
• Mailchimp (nieuwsbrieven) 
• Microsoft Teams, Zoom, Jitsi (online bijeenkomsten) 
• AFAS (CRM) 
 
Mogelijke doorgifte buiten de EU vindt plaats met passende waarborgen (SCC’s of adequaatheidsbesluit). 

5. Bewaartermijnen 

• Websiteformulieren: 24 maanden 
• CRM-gegevens: tot einde samenwerking 
• Nieuwsbrieven: tot intrekking toestemming 
• Sollicitaties: 4 weken (1 jaar met toestemming) 
• Activiteitendata (dieet, foto-bezwaar): verwijderen na afloop evenement 
 

6. Beveiliging 

Spectrum neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. 
 

7. Uw rechten 

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, dataportabiliteit, intrekken van toestemming en het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 
 

8. Wijzigingen 

De privacyverklaring kan worden aangepast. Laatst bijgewerkt: 18 november 2025.